Adatkezelési tájékoztató álláspályázatra, illetve gyakornoki programra jelentkezők részére

A BDO Magyarország vállalatcsoport fontosnak tartja a bármely tagvállalatánál meghirdetett állásra vagy gyakornoki pozícióra jelentkező természetes személyek személyes adatainak kezeléséhez kapcsolódó jogainak tiszteletben tartását és érvényre juttatását, és adatkezelése során a mindenkor hatályos jog anyagi és eljárásjogi szabályai és a belső szabályzatai értelmében jár el. Az adatkezelésre vonatkozó szabályokat elsősorban az európai parlament és a tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásár (a továbbiakban: „Rendelet”) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény tartalmazza.

A jelen adatvédelmi tájékoztató célja, hogy az érintetteket tájékoztassa a BDO Magyarország vállalatcsoport címben szereplő adatkezelési gyakorlatáról.

A BDO Magyarország vállalatcsoport valamennyi adatkezelési tevékenységéről szóló tájékoztatása egységes szerkezetbe foglalva az alábbi linken érhető el: Adatvédelmi nyilatkozat - BDO

 1. Fogalommeghatározások

Érintett: A jelen tájékoztató alkalmazásában az a természetes személy, aki a BDO Magyarország vállalatcsoport bármely vállalatánál meghirdetett állásra vagy gyakornoki pozícióra jelentkezik.

Adatkezelő: A jelen tájékoztató alkalmazásában elsősorban a BDO Magyarország Vagyonkezelő és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1103 Budapest, Kőér utca 2/A.; cégjegyzékszám: Cg.01-09-865069; adószám: 13627289-4-42; kapcsolattartó: BDO Irodavezetés; E-mail: office@bdo.hu; a továbbiakban: „BDO Vagyonkezelő”).

Közös adatkezelő: Tekintettel arra, hogy az adatkezelés célját és eszközeit közösen határozzák meg, a jelen tájékoztatóban ismertetett adatkezelések tekintetében közös adatkezelők a BDO Magyarország tagvállalatai és vele szerződésben levő egyéb szervezetek:

• BDO Magyarország Vagyonkezelő és Szolgáltató Kft.
• BDO Magyarország Adótanácsadó Kft.
• BDO Magyarország Könyvvizsgáló Kft.
• BDO Magyarország Könyvelő és Bérszámfejtő Kft.
• BDO Magyarország Digitális Szolgáltatások Kft.
• BDO Legal Jókay Ügyvédi Iroda
• BDO Pénzügyi Tanácsadó Zrt.
• BDO Magyarország ESG Tanácsadó Kft.
• BDO Magyarország FDI Tanácsadó Kft.

(a továbbiakban együttesen: „BDO”, illetve a szövegkörnyezettől függően a megfelelő BDO tagvállalat: „BDO Tagvállalat”, illetve „Adatkezelő”).

A fentiekben megnevezett közös Adatkezelők elsődleges Adatkezelőként, továbbá az adatkezelés jogszerűségéért és biztonságosságáért felelősnek a BDO Vagyonkezelőt jelölték ki. Az érintettek elsődlegesen a BDO Vagyonkezelővel szemben tudják érvényesíteni a jogaikat, illetve az érintettekkel való kapcsolatokban a BDO Vagyonkezelő jár el. Az érintettek a BDO Vagyonkezelővel a fent megadott elérhetőségeken tudják felvenni a kapcsolatot.

Amennyiben az érintett egy meghatározott pozícióra jelentkezett a BDO-hoz, úgy a BDO Vagyonkezelő és az adott pozíciót meghirdető BDO Tagvállalat együttesen jár el közös adatkezelőként. Ebben az esetben az érintett személyes adatai csak abban az esetben kerülnek továbbításra más BDO Tagvállalat részére, amennyiben az érintett ahhoz előzetesen hozzájárult.

2. Adatkezelés

Az adatkezelés jogalapja: az érintett (jelentkező/pályázó) hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a) pont].

Az érintett nem köteles a hozzájárulását megadni az adatkezeléshez, azonban úgy a BDO nem tudja a jelentkezését elbírálni. Amennyiben az érintett a hozzájárulását megadta, ezt utóbb bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja, a visszavonás azonban nem érinti a visszavonás előtt történt adatkezelések jogszerűségét.

A benyújtott pályázat alapján kezelt adatok köre: név, születési név, születési dátum, anyja születési neve, lakcím, képzésre és nyelvismeretre vonatkozó adatok, fénykép, az érintett által megadott egyéb adatok (pl. egészségi állapotra vonatkozó adatok).

Az adatkezelés célja: a megüresedő álláshelyek betöltésére megfelelő leendő munkavállalók kiválasztása.

A pályázat elbírálását követően a nem nyertes pályázók tekintetkében az adatkezelés további célja, amennyiben ehhez az érintett külön nyilatkozatával hozzájárult: további álláslehetőségek közlése céljából történő közvetlen megkeresések.

Az adatkezelés időtartama:

•    A pályázat megőrzésének időtartama, ha a pályázat sikertelen volt:
a döntést követő legfeljebb 90 nap.
•    Amennyiben az érintett ehhez külön hozzájárult vagy nem egy konkrét állásra jelentkezett:
a kézhezvételtől számított kettő év.
•    Amennyiben az érintett regisztrált a BDO online karrierportálján: a hozzájárulás visszavonásáig (regisztráció törléséig).
•    Amennyiben az érintett által adott hozzájárulás csak szóban hangzik el (pl. a jelentkező telefonon jelentkezik egy meghirdetett állásra), és a jelentkezőtől a BDO nem szerzi be a hozzájárulás írásbeli vagy elektronikus úton történő megerősítését: az adatok felvételétől számított legfeljebb 90 nap.
•    A BDO Tagvállalattal létesítendő munkaviszonyra kiírt pályázat esetén, amennyiben a pályázat sikeres volt, a BDO a jelentkezéskor megadott adatok közül a munkaviszony létesítéséhez és fenntartásához szükséges adatokat az erre vonatkozó külön tájékoztató szerint kezeli.
Adatok forrása: Az érintett személyes adatait a BDO közvetlenül az érintettől (a honlapon megadott e-mail címen keresztül vagy postán), munkaerő-közvetítő cégen keresztül vagy a BDO által használt állásportálon keresztül is megszerezheti.

Adatok forrása: Az érintett személyes adatait a BDO közvetlenül az érintettől (a honlapon megadott e-mail címen keresztül vagy postán), munkaerő-közvetítő cégen keresztül vagy a BDO által használt állásportálon keresztül is megszerezheti.

Adattárolás módja: Elektronikusan és/vagy papír alapon.

Automatizált döntéshozatal, profilalkotás: Az Adatkezelő profilalkotást nem végez, illetve nem hoz automatizált adatkezelésen alapuló döntést.

Adattovábbítás: Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja harmadik fél részére. A BDO nem továbbítja az érintett adatait más, nem az EU-ban található adatkezelő részére.

Amennyiben az érintett gyakornoki foglalkoztatásra jelentkezik, a kiválasztott érintett adatai az érintett hozzájárulásával továbbításra kerülnek a választott szövetkezet vagy más foglalkoztató részére.